Assistant.e administratif.ve – Zéphyr ASBL à Visé (06/03/20)

L’asbl Zéphyr est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve – gestionnaire d’appel à projet et de subsides.

Passeport APE : 8 points minimum

Dans le cadre du renforcement et du développement de nouvelles missions, l’ASBL Zéphyr de Visé recrute un.e Gradué.e spécifique à la gestion des subsides et d’appels à projet. Sous l’autorité de la Direction, votre mission sera d’assurer la recherche et le suivi de subsides, la rédaction des appels à projet et des rapports annuels destinés aux différentes autorités subsidiantes.

L’assistant.e administratif.ve – gestionnaire de subsides est amené.e à travailler avec :

– La Direction et le CA ;

– Le.La gestionnaire financier.ère ;

– L’ensemble des formateurs ;

– Les représentants des pouvoirs subsidiants (local, régional, fédéral, européen) ;

– Tout partenaire potentiel du réseau public, privé ou associatif.

– Assurer la recherche de subventions en fonction des besoins identifiés au sein de l’ASBL ;

– Analyser les appels à projets, en évaluer la faisabilité et établir des notes de synthèse à destination du CA ;

– Rédiger ou apporter une aide à la rédaction des dossiers de demande de subventions en fonction des différentes opportunités de financement, des partenaires potentiels et des directives internes ;

– Assister et/ou organiser des réunions pour la définition, l’accompagnement et le suivi de projets ;

– Assurer la coordination entre les divers acteurs (services internes, partenaires externes, pouvoirs subsidiants) ;

– Établir un échéancier en fonction des directives des pouvoirs subsidiants et être le garant du respect des délais ;

– Apporter une aide méthodologique aux formateurs dans la gestion de leur projet et le respect des diverses échéances édictées par les pouvoirs subsidiants ;

– Superviser les rapports d’activité, apporter les corrections et les modifications nécessaires ;

– Représenter l’Institution auprès des pouvoirs subsidiants, des partenaires extérieurs (réunions –inspections) ;

– Réaliser des tableaux de bord et des analyses statistiques utiles à la Direction ;

– Assurer la gestion administrative des dossiers : « stagiaires », « subsides » ;

– Accueillir des usagers pendant les heures de permanences et d’activités ;

– Être titulaire d’un diplôme de bachelier en : Assistance de direction ou Gestion des ressources humaines ou Sciences administratives et gestion publique ou d’un titre réputé équivalent.

– Pouvoir justifier d’une expérience utile de 2 ans dans la fonction publique ou le secteur associatif.

– Toute expérience complémentaire en gestion de projet est un réel atout.

– Posséder un passeport APE de 8 points minimum.

– Posséder une voiture est indispensable.

– Connaissance du secteur associatif : ILI et éducation permanente,

– Bonne connaissance des différents niveaux de pouvoir et des organes de subventions publics et privés ;

– Très bonne maitrise de la comptabilité double ;

– Bonne connaissance du réseau associatif visétois ;

-Ouverture aux problèmes de l’accueil des migrants, aptitudes propres au secteur ;

– Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

– Sens de l’organisation et de la planification ;

– Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, messagerie électronique, logiciel comptable… ;

– Compétences en gestion et animation de réunions ;

– Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

– Capacité d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité ;

– Capacité de se former (législation, logiciels…) ;

– Esprit d’équipe.