Cense équi’voc recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et financier (22/03/19)

Un(e) assistant(e) administratif et financier pour le CISP DéFI Orientation : 034
Contrat CDD suivi d’un CDI / Contrat CDI à 3/4 temps

L’asbl « Cense équi’voc » (CEV), située dans la commune de Hannut (Lens Saint Remy), organise depuis 2009 des formations en permaculture. Depuis 2017, elle est agréée par la Région wallonne comme Centre d’Insertion Socio-Professionnelle- DéFI Orientation et propose une formation longue en permaculture à destination des demandeurs d’emploi dans le but d’une insertion sociale et professionnelle durable. L’asbl s’attache également à promouvoir l’Agriculture Paysanne Régénérative de Transition (Agriculture du Vivant) au niveau régional.

Fonction :

Organiser le secrétariat et le suivi administratif et financier de l’asbl et organiser les informations en collaboration avec la coordination de l’association.

Missions : 

– Prendre en charge et être responsable du secrétariat et de l’accueil téléphonique
– Mettre en forme les différents travaux de secrétariat
– Gérer les dossiers administratifs « stagiaires », « personnel », « subsides », … (contrats, déclaration de prestations,     relations secrétariat social et instances diverses, assurances …)
– Garantir la cohérence du système administratif
– Assurer la tenue et le suivi des documents administratifs des instances (CA, AG, etc.)
– Tenir la facturation et paiements, la caisse et la comptabilité (BOB50) de l’asbl
– Constituer les comptes de résultats, bilans et budgets de l’asbl
– Rédiger des notes, PV, dossiers, rapports, appels à projets, …
– Gérer les flux d’information et assurer le filtrage et transmission de notes d’information venant de la Fédération,   Interfédération, FESEFA, …
– Gérer matériellement les contacts avec ses collègues, agenda, …

Profil :

– Expérience de travail souhaitée en CISP en RW et/ou dans des secteurs proches
– Très bonne maîtrise des outils informatiques courants dans le cadre de la fonction (BOB 50, Word, Excel, Access, Outlook, …)
– Capacité d’exploiter des informations chiffrées avec rigueur et méthode
– Capacité d’organisation, rigueur administrative, autonomie dans le travail
– Témoigner de polyvalence et de capacité à travailler dans une petite équipe et avec une pédagogie différenciée
– Forte capacité de rédaction et de synthèse
– Déontologie professionnelle, discrétion
– Capacité à se former (par exemple à de nouveaux logiciels)
– Sens des responsabilités
– Un intérêt pour la permaculture est un plus

Nous offrons :

– Contrat CDD suivi d’un CDI / Contrat CDI, à 3/4 temps
– Barème de la CP 329.02 (RW) niveau 4.1
– Cadre de travail agréable et participatif au sein d’une petite équipe dynamique
– Lieu de travail : Hannut (Lens Saint Remy)
-Entrée en fonction souhaitée pour le 20 mai 2019

Lettre de motivation et CV à adresser à « Cense équi’voc » asbl, Fabienne Delcorps

Avant le 30 avril 2019

De préférence par courriel : fabienne@cense-equi-voc.org