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Collaborateur (H/F) pour la communication et l’administration – Vox Luminis (16.02.2021)

Spécialisé dans le répertoire anglais, italien et allemand du XVIIe et début du XVIIIe siècle, l’ensemble Vox Luminis, dirigé par Lionel Meunier, est reconnu à l’échelle internationale pour son timbre unique. Au noyau dur des chanteurs se greffe, selon les besoins du répertoire, un continuo enrichi, des instrumentistes-solistes ou un orchestre à part entière. Vox Luminis donne chaque année près de 70 concerts dans les plus grandes salles et festivals du monde, et enregistre, comme artiste privilégié de Outhere Music, 2 nouveaux disques par an exclusivement pour Ricercar et Alpha Classics.Vox Luminis est artiste en résidence au Concert gebouw Brugge. En vue d’élargir son équipe, l’ensemble recherche rapidement un collaborateur(H/F)pour la communication et l’administration.

PROFIL

• Vous avez une forte affinité avec le secteur artistique (international) et êtes passionné par la musique.
• Vous avez une expérience dans la communication (dans le secteur des arts).
• Vous parlez couramment néerlandais, français et anglais; des langues supplémentaires sont un atout.
• Vous rédigez couramment en néerlandais et en français et maitrisez également ces langues dans le registre des affaires.
• Vous êtes bien organisé et aimez résoudre les problèmes.
• Vous travaillez méticuleusement.
• Vous maîtrisez toutes les applications Office.
• Vous êtes flexible, à la fois en termes de tâches à effectuer et en heures de travail.
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans le secteur des arts.•Vous êtes disponible rapidement.

DESCRIPTION DU POSTE

  • Communication
•Vous êtes responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie de communication,en concertation avec la direction.
•Vous êtes responsable de la coordination, du développement et de la mise à jour de tous les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, newsletters, etc.)
•Vous gérez les budgets (de communication)

•Vous envoyez aux organisateurs les informations les plus récentes sur les programmes et toute autre information requise.

•Vous développez et entretenez des contacts avec la presse (internationale).

•Vous maintenez la base de données de contacts à jour.

•En collaboration avec le directeur artistique, vous faites le suivi de la communication avec les musiciens lors des castings et gérez le site extranet des musiciens.

•Vous participez à l’organisation des enregistrements.

  • Administration

•Vous assistez le directeur général dans la préparation, le suivi et le règlement des différents dossiers de subventions et les dossiers de Tax Shelter.

•Vous êtes en contact permanent avec les divers agents internationaux pour le suivi des calendriers.

•Vous suivez les activités des amis et du mécénat et préparez les dossiers de sponsors avec le directeur général.

•Vous préparez les documents demandés en vue du Conseil d’Administration ou de l’Assemblée Générale.

NOUS OFFRONS

•Un contrat à temps partiel (4/5 avec possibilité d’augmenter à temps plein) à durée indéterminée avec rémunération selon la convention collective des arts du spectacle (CP304). En outre, nous proposons un certain nombre d’avantages sociaux tels que le remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun), des chèques-repas, un abonnement gsm et un ordinateur portable.

•Le lieu de travail se répartit entre le siège social dans le centre de Bruxelles,et le siège administratif à Malonne, près de Namur. Le télétravail partiel est possible, en concertation avec la direction et selon les besoins.

•Un métier passionnant et varié dans un contexte international, au sein d’une organisation dynamique.Les candidatures doivent nous parvenir jusqu’au 25 février 2021,par e-mail, et doivent être adressées à Tomas Bisschop (tomas@voxluminis.com).

La candidature doit contenir un CV récent et une lettre de motivation (max 1 A4). Veuillez indiquer votre nom et prénom dans l’objet de votre e-mail.Une entrevue sera organisée fin février après une première sélection des candidats.