Offre d’emploi : Secrétaire permanent(e) / Coordinateur(trice) – Mouvement National Vie Libre (Bertrix)
Mouvement pour le soutien de toutes les personnes souffrant de l’alcoolisme.
Poste à pourvoir
Responsabilité et missions
– Vous accomplissez des travaux administratifs, d’encodage, de classement, de comptabilité simple, de rédaction de lettres et de rapports.
– Vous êtes également responsable de la permanence du bureau et du téléphone ainsi que de l’accueil des visiteurs.
– Vous collaborez et assurez un appui aux sections et aux équipes de base du Mouvement.
– Vous êtes en mesure d’organiser des journées d’information et de sensibilisation dans le domaine de la dépendance à l’alcool.
– Vous êtes également en mesure de compléter et de suivre des dossiers en vue de l’obtention de subventions.
Lieu(x) de travail
- Bertrix
– Possibilité de télétravail : 2 jours par semaine.
Votre profil
Métier
Compétences professionnelles
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe
- Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
- Suivre et vérifier l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,…
- Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, …) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, …)
- Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
- Coordonner l’activité d’une équipe
Savoir-faire comportementaux
- Respect des règles
- Initiative
- Sens de l’organisation
- Assertivité
- Esprit d’équipe
- Faculté d’adaptation
- Efficacité
- Motivation
- Tolérance
- Communication
- Innovation
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Acceptation de la critique
- Esprit d’analyse
Compétences numériques
- Traitement de l’information
- Communication
Expériences, langues et qualifications
Outils informatiques : Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, …) / La connaissance de l’outil de collaboration « Teams » est un atout