Offre d’emploi : employé administratif – ACLE (Chaudfontaine)

Informations générales

Nombre de postes demandés : 1
Catégorie de métier : Employé administratif
Secteur d’activité : Action sociale
Lieu(x) de travail : CHAUDFONTAINE LIEGE [ARRONDISSEMENT]

Votre fonction

L’ACLE Asbl (Action Locale pour l’Emploi) propose des services de proximité aux habitants de Chaudfontaine et quartiers limitrophes et ce, afin de favoriser la mise à l’emploi. Elle dispose d’un service aides-ménagers, d’une centrale de repassage ainsi que d’un atelier couture. Elle occupe plus de 60 personnes et jouit d’une expérience de près de 35 ans dans le secteur. Actuellement, l’ACLE est à la recherche d’un employé administratif (H/F/X).

Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes :
• Accueil et gestion des appels téléphoniques
• Administration des titres-services (réception des titres, vérification, importation sur le site Sodexo, scan, préparation et envoi des remises).
• Encodage GAP (logiciel spécifique aux titres-services)
• Encodage comptable dans Bob (achats, ventes, rémunérations et fichiers Coda).
• Vérification des paiements et suivi des impayés
• Tenue de la caisse du service couture
• Calcul des frais de déplacement du personnel

Profil du candidat

Formation(s) Niveau : Enseignement secondaire supérieur
Intitulé du diplôme : CESS
Domaine : Domaine non précisé
Permis de conduire : [B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum
Connaissances spécifiques : Vous êtes familiarisé avec la suite Office. La connaissance de Bob et/ou de Gap représente également un atout.

Description libre

• L’accueil et le service aux clients sont prioritaires à vos yeux. Et vous êtes doté d’un bon sens commercial.
• Organisé et structuré, vous planifiez vos tâches de façon efficace et apportez le support administratif nécessaire à la gestion des services.
• Vous êtes une personne très rigoureuse et attentive à la qualité de votre travail.
• Vous êtes disposé à cultiver et développer les compétences et connaissances utiles à votre fonction. Vous possédez de bonnes capacités d’adaptation et vous faites preuve de flexibilité.
• Vous appréciez travailler en équipe et communiquez de manière efficace tant à l’oral qu’à l’écrit. Une bonne orthographe est également indispensable.
• Empathie et capacités d’écoute vous caractérisent et travailler au sein du secteur social vous motive particulièrement.
• Vous bénéficiez d’un permis B et d’un véhicule personnel.
• Vous bénéficiez de l’aide APE (https://www.leforem.be/particuliers/aides-financieres-aides-promotion-emploi.html).

Caractéristiques

Régime de travail Heures/sem : 19h00
Temps partiel
Contrat A durée indéterminée

Contact

Entité Action locale pour l’Emploi ASBL
Nom de la personne : Mme Velkeneers Murielle
Adresse : Voie de l’Air Pur 102 à 4052 Chaudfontaine BELGIQUE
E-mail : murielle.velkeneers@acleasbl.be
URL : https://acleasbl.be/

Modalités de contact

Afin de postuler, nous vous invitons à nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation par courriel :
murielle.velkeneers@acleasbl.be, et ce, au plus tard pour le 08/04/2022.