Offre d’emploi : un.e responsable administratif.ve et financier.ère chez BRUXEO (Bruxelles)

Informations générales

• Catégorie de métier : responsable administratif.ve et financier.ère
• Secteur d’activité : profit social, non marchand, associatif
• Régime de travail : temps plein (38h/sem.), possibilité 4/5 temps
• Lieu(x) de travail : Bruxelles (1000)
• Entrée en fonction souhaitée : le 1er février 2024

Fonction et missions

En tant que responsable administratif.ve et financier.ère, vous soutiendrez la direction dans toutes les tâches de contrôle de gestion, gestion financière et administrative de l’ASBL. Vos missions principales seront les suivantes :

• Faciliter et améliorer le suivi budgétaire, financier, administratif et comptable de l’ASBL ;
• Assurer le suivi complexe des dépenses et des recettes des différents projets de l’ASBL et de ses nombreux subsides ;
• Préparer les budgets, les rapports financiers et les prévisions budgétaires ;
• Collaborer avec le comptable et le réviseur à la clôture comptable annuelle ;
• Assurer le suivi des paiements, des factures et des remboursements ;
• Gérer les achats, les stocks et les contrats avec les fournisseurs ;
• Participer à la gestion des ressources humaines, encoder les prestations du personnel et gérer le paiement des salaires ;
• Coordonner les opérations bancaires et les relations avec les partenaires financiers ;
• Organiser et participer à la rédaction de rapports administratifs et financiers ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, des cotisations, des subsides et des conventions ;
• Collaborer avec l’équipe support et la direction pour la planification financière, logistique, GRH et administrative de l’ASBL ;
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière financière et administrative.

Profil du ou de la candidat.e

Formation(s) :

Titulaire d’un diplôme en comptabilité, gestion financière et administrative, gestion, économie ou domaine connexe, ou expérience probante dans une fonction similaire. Une formation spécifique en gestion d’ASBL ou en droit des ASBL est un atout.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) :

Une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une fonction similaire ou dans les domaines de la gestion financière et administrative au sein d’une ASBL est souhaitée.

Compétences :

1. Maîtrise des outils comptables et financiers : vous avez une solide connaissance des principes comptables et financiers, ainsi que des outils informatiques liés à la gestion financière. Bonne connaissance du fonctionnement global d’une ASBL.
2. Capacité d’organisation : vous êtes capable de gérer efficacement les tâches administratives et financières, de prioriser les activités et de respecter les délais. Capacité à élaborer des dossiers de subvention et leur justification.
3. Esprit d’analyse : vous êtes en mesure d’analyser les données financières et administratives pour fournir des informations pertinentes à l’équipe de direction.
4. Sens des responsabilités : vous êtes fiable, rigoureux.se, méthodique et capable de traiter les informations confidentielles avec discrétion.
5. Esprit d’équipe : vous êtes autonome et vous appréciez également le travail en équipe. Pédagogue, vous avez un bon sens de la communication tant à l’oral qu’à l’écrit, et aimez être en contact avec vos collègues.
6. Secteur non marchand : une connaissance du secteur à profit social (non marchand) privé et/ou public est un atout.

Langue(s) :

Maîtrise du français et du néerlandais avec capacité rédactionnelle dans les deux langues.

Connaissances spécifiques :

Vous maîtrisez l’utilisation courante d’un PC et des logiciels de la famille Microsoft – Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Des compétences en outils de collaboration en équipe, newsletter, mailing, etc. sont également appréciées.

Informations pratiques

• Régime de travail : temps plein (38h/sem.), possibilité de 4/5e temps.
• Salaire : barèmes CP 330.
• Type : à durée indéterminée.
• Avantages : assurance groupe et chèques-repas. Possibilité de disposer d’un abonnement STIB ou d’une carte de train prépayée en cas d’utilisation de ce mode de transport pour les trajets domicile-travail.

Modalités de candidature

Veuillez compléter le formulaire sur notre site web, en incluant votre CV, avant le dimanche 31 décembre 2023. Veuillez noter que dans un objectif de lutte contre les discriminations, les candidatures feront l’objet d’un traitement anonymisé aux étapes de pré-sélection.

Suite à une première sélection sur base du formulaire susmentionné, un entretien individuel et un travail vous seront proposés la semaine du 15 ou du 22 janvier 2024 (à préciser).